Vous avez fait un état des lieux. Chaque pièce est photographiée, chaque défaut est décrit à voix haute : « Cuisine, mur de droite, fissure dans le carrelage au-dessus du plan de travail, 10 cm. » KontexVoX grave la description dans l'EXIF, avec la date et l'heure. Maintenant, il faut transformer cet ensemble de photos en un PDF professionnel que le propriétaire et le locataire peuvent signer.

Un état des lieux sans document structuré, c'est des photos dans un téléphone. Personne ne signe un téléphone. Il faut un document par pièce, avec les défauts listés, les photos de référence, et des champs de signature en bas de page. Le faire à la main dans Word, c'est deux heures de mise en page. Avec les descriptions déjà dans l'EXIF, l'agent IA assemble le PDF en minutes.

Prérequis

Avant de commencer, vous avez besoin de :

1. Photos enrichies avec KontexVoX. Les descriptions sont dans le champ EXIF Description de chaque fichier, avec la date de prise de vue. Voir Qu'est-ce qu'un fichier EXIF ?.
2. Un agent IA avec accès au système de fichiers : Claude Code, Codex CLI, ou Gemini. Pas un chatbot web.
3. Les photos exportées vers votre ordinateur via AirDrop ou l'app Fichiers (les canaux qui préservent l'EXIF — voir Comment partager sans perdre l'EXIF).
Un PDF d'état des lieux, c'est de la mise en page : sections par pièce, tableau des défauts, champs de signature. Un chatbot web ne génère pas ce type de document structuré à partir de 40 photos. Il faut un agent qui travaille dans votre dossier.

Ce que vous avez dicté : un exemple

Voici ce que contient l'EXIF de quatre photos d'état des lieux :

IMG_0211.jpg → « Cuisine, mur de droite. Fissure dans le carrelage au-dessus du plan de travail, 10 cm. » — 15/06/2026 10:42 IMG_0215.jpg → « Salle de bain, baignoire. Émail ébréché au fond, 3 éclats visibles. » — 15/06/2026 10:48 IMG_0218.jpg → « Salon, plafond. Pas de défaut visible. Peinture propre. » — 15/06/2026 10:55 IMG_0222.jpg → « Chambre, sol. Parquet rayé près de la fenêtre, 4 rayures croisées, 30 cm de long. » — 15/06/2026 11:03

Ces descriptions, vous les avez dictées en visitant l'appartement, pièce par pièce. KontexVoX les a transcrites et horodatées. L'agent IA va regrouper les photos par pièce, structurer les défauts dans un tableau, et générer un PDF avec une section par pièce.

Le prompt

Lis toutes les images JPEG dans ce dossier. Pour chaque image, extrait le champ Description EXIF, la date, et la géolocalisation si disponible. Génère un PDF d'état des lieux structuré avec : une page de garde (date, adresse), une section par pièce (déduite des descriptions), un tableau des défauts avec photo miniature et description, et des champs de signature en dernière page. Le PDF doit être professionnel, sobre, et imprimable.

Ce que l'IA produit avec ce prompt

Un PDF d'état des lieux structuré :

1. Page de garde : date de l'état des lieux, adresse du logement.
2. Une section par pièce : cuisine, salon, chambre, salle de bain. Les pièces sont déduites de vos descriptions (« Cuisine, mur de droite » → section Cuisine).
3. Tableau des défauts : pour chaque pièce, un tableau avec la photo miniature, la description que vous avez dictée, et l'horodatage.
4. Champs de signature : en dernière page, des zones pour le propriétaire et le locataire.

Le PDF est imprimable, signable, et opposable. Vous pouvez l'imprimer pour la signature papier, ou l'envoyer par email pièce jointe (le canal préserve l'EXIF des photos originales).

Outil recommandé : Claude Code

Claude Code excelle dans la génération de documents structurés au format PDF. Pour ce type de document officiel, la fiabilité du format de sortie est essentielle.

Questions fréquentes

Est-ce que le PDF est valable juridiquement ?

Un état des lieux n'a pas de format légal imposé. Ce qui compte, c'est qu'il soit daté, signé par les deux parties, et qu'il documente l'état du logement. Le PDF généré contient ces éléments. Pour une valeur probante renforcée, les photos originales avec leurs métadonnées EXIF (date, heure, description) restent la preuve documentaire.

Est-ce que je peux ajouter les compteurs (eau, électricité) ?

Oui. Ajoutez dans le prompt : « Inclut une section Compteurs avec les relevés mentionnés dans les descriptions. » Si vous avez photographié les compteurs en dictant les relevés (« Compteur eau : 1234 m³, compteur élec : 5678 kWh »), l'IA les extrait.

Combien de photos pour un état des lieux complet ?

30 à 50 photos pour un appartement standard : chaque pièce, plusieurs angles, les défauts en gros plan, les compteurs, les clés. Avec KontexVoX en mode Capture, vous décrivez en marchant — 50 photos enrichies se prennent en 15 minutes.

Est-ce que je peux faire la même chose sans KontexVoX ?

Oui — vous pouvez prendre des photos et remplir un modèle d'état des lieux à la main. Mais le moment où vous prenez la photo est le moment où le défaut est le plus visible. Si vous écrivez la description plus tard, vous oubliez des détails. La voix grave le contexte au moment exact — c'est pour ça que j'ai créé KontexVoX.

Aller plus loin

Comparatif avant/après entre deux états des lieux Générer un rapport d'expertise structuré Créer un dossier de sinistre pour assurance Optimiser une session de photos enrichies Page État des lieux