Dans le cadre d'une succession, vous devez lister et décrire les biens d'un défunt. Meubles, électroménager, objets d'art, véhicules, souvenirs. Vous êtes dans la maison, vous photographiez chaque objet et vous le décrivez à voix haute : ce que c'est, d'où ça vient, pourquoi c'est là. KontexVoX grave chaque description dans l'EXIF. Maintenant, il faut transformer cet ensemble de photos en un inventaire patrimonial structuré pour le notaire.
Un inventaire patrimonial, c'est un document formel : liste des biens, description, photo de référence, catégorie, valeur estimée. Le notaire en a besoin pour le partage, pour les droits de succession, pour l'évaluation du patrimoine. Le faire à la main, objet par objet, c'est un travail long et émotionnellement lourd. Mais si chaque photo porte déjà une description, l'agent IA peut assembler le document.
Prérequis
Avant de commencer, vous avez besoin de :
Description de chaque fichier. Idéalement : nom de l'objet, origine, contexte (« buffet en chêne massif, années 1950, hérité de grand-mère, petit éclat sur la poignée gauche »). Voir Qu'est-ce qu'un fichier EXIF ?.Ce que vous avez dicté : un exemple
Voici ce que contient l'EXIF de quatre photos prises lors de l'inventaire d'une maison :
Ces descriptions, vous les avez dictées en marchant dans la maison, pièce par pièce. KontexVoX les a transcrites et gravées dans le fichier. L'agent IA va extraire les informations structurées, regrouper par catégorie (mobilier, arts de la table, objets d'art, véhicules), et produire le document que le notaire attend.
Le prompt
Ce que l'IA produit avec ce prompt
Un inventaire patrimonial en Markdown, structuré en quatre sections :
Le document est transmissible au notaire tel quel, ou exportable en PDF. Les valeurs estimées sont laissées vides — c'est le notaire ou un commissaire-priseur qui les remplit après expertise. Les photos de référence, avec leurs descriptions EXIF intactes, restent la preuve de l'état des biens au moment de l'inventaire.
Outil recommandé : Claude Code
Pour un document juridique nécessitant de la précision et de la rigueur, Claude Code est le choix le plus sûr. La structure d'un inventaire patrimonial doit être impeccable.
Questions fréquentes
Est-ce que le notaire accepte un inventaire en Markdown ?
Le Markdown est lisible en texte brut et exportable en PDF en un clic. La plupart des notaires acceptent un PDF bien structuré. Si votre notaire attend un format spécifique (Word, Excel), demandez à l'agent IA de générer ce format directement en modifiant le prompt.
Est-ce que je dois estimer la valeur des biens ?
Non, et c'est préférable de ne pas le faire. L'inventaire documente ce qui existe. La valorisation est le rôle du notaire ou d'un commissaire-priseur. Vos descriptions donnent la matière pour l'évaluation (époque, état, origine), mais la valeur chiffrée leur appartient. La colonne « Valeur estimée » est laissée vide dans le document généré.
Est-ce que les photos servent de preuve ?
Les photos avec leurs métadonnées EXIF (date, lieu, description) documentent l'état des biens au moment de l'inventaire. Elles ne remplacent pas un constat d'huissier, mais elles constituent une trace horodatée et descriptive qui peut être jointe au dossier. En cas de contestation sur l'état d'un bien, la photo enrichie est plus solide qu'une photo sans contexte.
Est-ce que je peux faire la même chose sans KontexVoX ?
Oui — vous pouvez photographier les biens et rédiger l'inventaire à la main. Mais dans le contexte d'une succession, vous êtes souvent dans une maison à vider, sous pression émotionnelle, avec peu de temps. La voix permet de décrire chaque objet sur place, en le regardant, sans s'asseoir à un bureau pour rédiger. C'est pour ça que j'ai créé KontexVoX : documenter au moment où on voit, pas après.