Pour votre micro-entreprise ou votre activité professionnelle, vous avez besoin d'un inventaire comptable aux normes. Vous avez photographié votre matériel avec KontexVoX. Chaque photo contient la description de l'objet. Il faut maintenant structurer ça au format attendu par les outils comptables.
Prérequis
Avant de commencer, vous avez besoin de :
1. Photos enrichies avec KontexVoX (les descriptions sont dans les métadonnées EXIF).
2. Un agent IA avec accès au système de fichiers : Claude Code, Codex CLI, ou Gemini. Pas un chatbot web.
3. Les photos exportées de KontexVoX vers votre ordinateur (AirDrop ou app Fichiers).
Pourquoi pas ChatGPT web ? Quand vous uploadez une photo sur ChatGPT, les métadonnées EXIF sont supprimées à l'upload. Tout le travail d'enrichissement de KontexVoX est perdu. Il faut un agent IA qui lit les fichiers localement.
Le prompt
Lis toutes les images JPEG dans ce dossier. Pour chaque image, extrait le champ Description EXIF et la date de prise de vue. Génère un fichier CSV structuré pour un inventaire comptable avec les colonnes : Désignation, Description détaillée, Date d'acquisition (si mentionnée), Valeur estimée (à laisser vide si non mentionnée), Catégorie comptable (à déduire : outillage, matériel, mobilier, stock). Le format doit être importable dans un logiciel comptable standard.
Outil recommandé : Codex CLI
Codex CLI est particulièrement adapté pour la structuration de données et l'export au format CSV/Excel. Pour les formats comptables, Codex comprend les conventions de structuration.
Étapes
1. Exporter les photos de KontexVoX (AirDrop ou Fichiers).
2. Placer les photos dans un dossier sur votre ordinateur.
3. Lancer l'agent IA avec le prompt ci-dessus.
4. Récupérer le livrable généré.
Résultat attendu
Un CSV au format comptable, importable dans votre logiciel de gestion. Chaque ligne correspond à un objet de votre inventaire avec sa désignation, sa description, et sa catégorie. Vous pouvez le remettre à votre comptable tel quel.
